Logo Riswan Net
  • Home
  • Content Placement
  • Tekno
  • Internet
  • Komputer
  • Bisnisnew
No Result
View All Result
Riswan Net
  • Home
  • Content Placement
  • Tekno
  • Internet
  • Komputer
  • Bisnisnew
No Result
View All Result
Riswan Net
No Result
View All Result
Home Bisnis

Mengenal Fungsi dan Jenis Surat Niaga dalam Bisnis

Salah satu jenis surat yang memiliki kaitan erat dengan dunia bisnis adalah surat niaga. Surat niaga sering digunakan oleh para pelaku bisnis untuk hal-hal yang berhubungan dengan kegiatan bisnis.

Riswan by Riswan
19 September 2022
in Bisnis
0
Mengenal Fungsi dan Jenis Surat Niaga dalam Bisnis
5
SHARES
ShareTweetSend

Surat niaga menjadi hal tidak bisa lepas dari dunia bisnis. Surat ini termasuk surat resmi yang digunakan untuk mendatangkan keuntungan dari berbagai kegiatan bisnis. Ini karena penggunaan surat niaga bisa mempermudah komunikasi perusahaan atau perorangan untuk mencapai tujuan bisnisnya.

Jika Anda adalah seorang pebisnis, Anda wajib tahu apa saja isi dan jenis-jenis surat niaga. Simak selengkapnya di artikel ini!

Daftar Isi

  • 1 Apa Isi Surat Niaga?
  • 2 Fungsi Surat Niaga
  • 3 Jenis-jenis Surat Niaga
    • 3.1 1. Surat Perkenalan
    • 3.2 2. Surat Permintaan Penawaran
    • 3.3 3. Surat Penawaran
    • 3.4 4. Surat Pesanan
    • 3.5 5. Surat Konfirmasi Pesanan
    • 3.6 6. Surat Pemberitahuan Pengiriman Barang
    • 3.7 7. Surat Penagihan
    • 3.8 8. Surat Pembayaran
    • 3.9 9. Surat Penangguhan Pembayaran

Apa Isi Surat Niaga?

Surat niaga termasuk surat resmi, karena dipergunakan dalam kegiatan bisnis. Isi surat niaga berhubungan dengan penawaran barang, jual beli, atau jasa-jasa yang dimiliki oleh perusahaan.

Surat niaga tidak hanya dipergunakan untuk keperluan eksternal antara pihak pebisnis dengan klien. Tapi juga mempunyai fungsi internal sebagai media komunikasi antara pihak tertentu dalam sebuah bisnis yang sama, baik dari tingkat pusat sampai ke cabang-cabang.

Fungsi Surat Niaga

Fungsi surat niaga cukup banyak. Salah satunya adalah sebagai bukti sah adanya perjanjian kerjasama yang berkaitan dengan kegiatan niaga dengan pihak lain. Bukti tersebut akan dijadikan laporan keuangan bisnis yang disusun pada akhir periode.

Selain itu, surat niaga juga memiliki fungsi lainnya, seperti:

  • Menjadi bukti sah hitam di atas putih tentang surat-surat perjanjian.
  • Sebagai pedoman kerja dalam melaksanakan tugas
  • Menjadi bahan dalam pengambilan keputusan
  • Menjadi alat pengingat
  • Menjadi representasi dari pihak pembuat surat saat bertemu dengan rekan bisnis

Jenis-jenis Surat Niaga

Ada beberapa jenis surat niaga yang biasanya digunakan dalam bisnis, seperti berikut ini:

1. Surat Perkenalan

Ini adalah contoh surat niaga yang dibuat oleh perusahaan dengan tujuan memperkenalkan usahanya, baik berupa barang atau jasa, kepada pihak lain. Surat ini biasanya berisi penjelasan mengenai produk atau jasa yang ditawarkan secara lengkap dan rinci.

2. Surat Permintaan Penawaran

Jenis surat ini adalah surat yang dibuat oleh calon pembeli kepada perusahaan penjual. Isinya tentang permintaan untuk menawarkan sebuah produk yang dimiliki perusahaan. Isinya tentang permintaan untuk menawarkan sebuah produk yang dimiliki perusahaan secara terperinci tentang katalog produk, harga, promosi, dan sebagainya.

3. Surat Penawaran

Berikutnya, surat penawaran yang merupakan jenis surat niaga yang dibuat oleh penjual dengan untuk menawarkan produk baik barang maupun jasa. Biasanya surat ini dibuat atas inisiatif perusahaan untuk membalas surat permintaan penawaran.

4. Surat Pesanan

Surat ini merupakan surat yang dibuat oleh calon pembeli kepada perusahaan penjual. Surat ini berisikan informasi tentang sebuah produk atau juga layanan yang akan mereka beli.

5. Surat Konfirmasi Pesanan

Sesuai namanya, surat ini adalah konfirmasi pesanan yang menjadi surat balasan sebagai bentuk respons dari pihak penjual. Tujuan dari surat ini adalah memastikan bahwa barang ataupun jasa apa saja yang dipesan dengan harga total pesanan, cara pembayaran, sampai detail pemesanan.

6. Surat Pemberitahuan Pengiriman Barang

Jenis surat niaga ini dibuat oleh penjual setelah menyetujui dan sepakat dengan aturan pemesanan yang dilakukan pembeli. Fungsi surat ini adalah sebagai pemberitahuan kepada pembeli bahwa barang siap untuk dikirimkan dan informasi mengenai kondisi barang.

7. Surat Penagihan

Surat ini dibuat bila transaksi yang dilakukan bersifat utang. Surat ini dibuat oleh pihak penjual untuk memberitahukan kepada pembeli kapan mereka perlu melakukan pembayaran sampai tanggal jatuh tempo.

8. Surat Pembayaran

Biasanya surat ini dibuat oleh pembeli setelah menerima barang yang dipesan. Surat ini juga disertai dengan jumlah uang yang akan dibayarkan, metode pembayaran, dan bukti pembayaran.

9. Surat Penangguhan Pembayaran

Jenis berikutnya adalah surat penangguhan pembayaran. Surat ini dibuat pembeli atas surat tagihan yang dikirimkan oleh penjual. Surat ini berfungsi sebagai permohonan penangguhan pembayaran lantaran pembeli belum bisa membayar tepat waktu.

Baca Juga: Undang-Undang Mengenai Hak Kekayaan Intelektual

Itulah penjabaran mengenai surat niaga sebagai surat yang dapat mempermudah Anda dalam menjalankan bisnis. Selain surat niaga, untuk membuat bisnis bisa terkelola dengan baik Anda bisa menggunakan ERP software Indonesia.

ERP software Indonesia seperti RedERP memiliki banyak modul dan fitur yang membantu proses bisnis terkelola dengan baik. Software dari RedERP ini cocok untuk Anda yang menginginkan mendigitalisasi semua sistem bisnis dari hulu ke hilir.

Mulai dari proses produksi sampai penjualan, semua bisa Anda kelola lebih cepat, tepat, dan mudah dengan software ERP dari RedERP. Sistemnya juga sudah berbasis cloud. Ayo cari tahu lebih lengkap di websitenya!

Tags: BisnisSurat Niaga
Riswan

Riswan

Pengembang Digital dan Content Writer

Related Posts

Understanding Indonesia Trademark Legislation
Bisnis

Understanding Indonesia Trademark Legislation

30 Desember 2022
Keuntungan Menggunakan Jasa Pendaftaran Merek
Bisnis

Keuntungan Menggunakan Jasa Pendaftaran Merek

30 Desember 2022
Cara Kembangkan Usaha dengan Website Bisnis
Bisnis

Kembangkan Usaha Anda dengan Website Bisnis

7 November 2022

Tinggalkan Balasan Batalkan balasan

Alamat email Anda tidak akan dipublikasikan. Ruas yang wajib ditandai *

Baru-baru Ini

Understanding Indonesia Trademark Legislation

Understanding Indonesia Trademark Legislation

30 Desember 2022
Keuntungan Menggunakan Jasa Pendaftaran Merek

Keuntungan Menggunakan Jasa Pendaftaran Merek

30 Desember 2022
Cara Unreg Kartu Tri Yang Sudah Hilang Atau Hangus

Cara Unreg Kartu Tri Yang Sudah Hilang Atau Hangus

21 Desember 2022
Cara Kembangkan Usaha dengan Website Bisnis

Kembangkan Usaha Anda dengan Website Bisnis

7 November 2022
Ukuran Story WA Sesuai Standar Whatsapp

Ukuran Story Whatsapp Sesuai Standar Whatsapp

15 Oktober 2022
Logo Riswan

Riswan Net menyajikan informasi update seputar Teknologi, Tips Trik Internet, Perbankan, Media Sosial sampai Panduan Bisnis Online.

Kategori

  • Adsense
  • Aplikasi
  • Bisnis
  • Bitcoin
  • Blogger
  • Desain
  • Gadget
  • Internet
  • Komputer
  • Media Soaial
  • Review
  • SEO
  • Software
  • Teknologi
  • WhatsApp

Tags

Android Bisnis Bisnis Online daily Life Kesehatan Keuangan Komputer Media Sosial Perbankan Tips Trik Travel WhatsApp

© 2019 Riswan Net All Right Reserved

  • About
  • Kontak
  • Iklan
  • Privasi
No Result
View All Result
  • Home
  • Content Placement
  • Tekno
  • Internet
  • Komputer
  • Bisnis

© 2020 Riswan Net All Right Reserved.